1 Đăng nhập trang quản trị
Truy cập đường dẫn quản trị của website, thường là tên miền của bạn kèm /admin, ví dụ: https://tenmiencuaban.vn/admin.
- Nhập tài khoản và mật khẩu được HDWEBS cấp khi bàn giao website.
- Bấm Đăng nhập để vào trang quản trị.
- Nên tick Ghi nhớ đăng nhập nếu dùng máy tính cá nhân để lần sau vào nhanh hơn.
Nếu quên mật khẩu, hãy liên hệ HDWEBS để được cấp lại. Tuyệt đối không chia sẻ tài khoản quản trị cho người ngoài.
2 Tổng quan trang quản trị
Sau khi đăng nhập, menu bên trái là nơi quản lý toàn bộ nội dung website. Một số mục thường dùng:
- Bài viết / Tin tức: đăng và chỉnh sửa tin tức, kiến thức, hướng dẫn.
- Sản phẩm: quản lý sản phẩm/dịch vụ hiển thị trên website.
- Danh mục: nhóm sản phẩm hoặc bài viết theo chủ đề.
- Liên hệ: xem thông tin khách gửi từ form trên website.
- Cài đặt website: logo, thông tin công ty, mã theo dõi (Google, Facebook...).
Mẹo: sau mỗi lần chỉnh sửa, bạn mở website ở một tab khác và tải lại trang để kiểm tra kết quả hiển thị.
3 Đăng & sửa bài viết
Thêm bài viết mới
- Vào menu Bài viết (hoặc Tin tức) → bấm Thêm mới.
- Nhập Tiêu đề, chọn Danh mục, viết Nội dung.
- Tải lên Hình đại diện cho bài viết.
- Điền phần SEO (tiêu đề, mô tả) nếu muốn bài lên Google tốt hơn.
- Bấm Lưu và kiểm tra hiển thị ngoài trang.
Sửa bài đã có
Mở danh sách bài viết, bấm vào bài cần sửa, chỉnh nội dung rồi bấm Lưu lại. Muốn tạm ẩn bài thì chuyển trạng thái sang ẩn.
Ảnh nên nén nhẹ trước khi tải lên (dưới 300KB) để website tải nhanh hơn.
4 Thêm & sửa sản phẩm
- Vào menu Sản phẩm → bấm Thêm mới.
- Nhập Tên sản phẩm, Giá và Giá khuyến mãi (nếu có).
- Chọn Danh mục, tải ảnh chính và thư viện ảnh.
- Viết mô tả ngắn và chi tiết sản phẩm.
- Điền thông tin SEO nếu cần, sau đó bấm Lưu.
Nên dùng ảnh sản phẩm nền trắng, kích thước vuông (ví dụ 800x800) để hiển thị đồng đều và đẹp mắt.
5 Quản lý danh mục
Danh mục giúp nhóm sản phẩm/bài viết theo chủ đề để khách dễ tìm.
- Vào menu Danh mục → bấm Thêm mới.
- Nhập Tên danh mục, chọn Danh mục cha nếu muốn tạo danh mục con.
- Tải hình đại diện và viết mô tả cho danh mục.
- Dùng ô Thứ tự sắp xếp để quyết định danh mục nào hiển thị trước.
- Bấm Lưu để hoàn tất.
6 Logo, banner, thông tin liên hệ
- Đổi logo, tên công ty, số điện thoại, email, địa chỉ: vào Cài đặt website.
- Đổi banner / slider trang chủ: vào phần quản lý Pages / Blocks của trang chủ và thay ảnh trong block banner.
- Luôn bấm Lưu sau khi chỉnh và tải lại trang để kiểm tra.
Nên dùng ảnh banner đúng kích thước gợi ý để không bị méo hoặc cắt hình.
7 Quản lý liên hệ khách gửi
Mọi thông tin khách điền vào form liên hệ trên website đều được lưu lại trong menu Liên hệ.
- Xem họ tên, số điện thoại, email và nội dung khách gửi.
- Đánh dấu đã đọc / đã xử lý để dễ theo dõi.
- Nếu đã bật gửi mail, thông tin liên hệ còn được gửi về email của bạn.
Nên phản hồi khách trong vòng 24 giờ để tăng tỉ lệ chốt đơn và tạo thiện cảm.
8 Lưu ý bảo mật
- Đặt mật khẩu mạnh, không dùng chung tài khoản với nhiều người.
- Không cung cấp tài khoản quản trị qua tin nhắn hoặc email lạ.
- Luôn đăng xuất khi dùng máy tính công cộng.