Một hiểu lầm phổ biến ở nhiều doanh nghiệp là mặc định nhà cung cấp hosting đã tự động sao lưu toàn bộ dữ liệu, nên không cần lo lắng thêm về việc mất dữ liệu. Thực tế, mức độ sao lưu của hosting rất khác nhau tùy gói dịch vụ, và quan trọng hơn: có bản sao lưu không có nghĩa là bản sao lưu đó chắc chắn dùng được khi cần khôi phục khẩn cấp.
Ba loại dữ liệu cần sao lưu đầy đủ, không chỉ file website
Sao lưu đầy đủ cho một website cần bao gồm: mã nguồn và file website, cơ sở dữ liệu (nơi lưu nội dung, đơn hàng, thông tin khách hàng), và các file tải lên như hình ảnh, tài liệu đính kèm. Nhiều hệ thống sao lưu tự động của hosting chỉ sao lưu một phần (ví dụ chỉ file, không có database, hoặc ngược lại), khiến bản sao lưu không đủ để khôi phục hoàn chỉnh website về trạng thái hoạt động.
Tần suất sao lưu cần phù hợp với tần suất thay đổi nội dung
Một website cập nhật nội dung, đơn hàng mới liên tục mỗi ngày (ví dụ website bán hàng) cần sao lưu hàng ngày hoặc thậm chí nhiều lần trong ngày, trong khi một website giới thiệu doanh nghiệp ít thay đổi có thể sao lưu hàng tuần là đủ. Sao lưu quá thưa khiến dữ liệu khôi phục được có thể đã cũ nhiều ngày so với thời điểm sự cố xảy ra, mất đi toàn bộ dữ liệu phát sinh trong khoảng thời gian đó.
Lưu bản sao lưu ở nơi tách biệt với hosting chính
Nếu bản sao lưu chỉ được lưu trên cùng server với website gốc, một sự cố ở cấp độ server (hỏng ổ cứng, tấn công ransomware mã hóa toàn bộ dữ liệu trên server) có thể phá hủy cả bản gốc lẫn bản sao lưu cùng lúc. Bản sao lưu nên được lưu trữ ở một vị trí hoàn toàn tách biệt (server khác, dịch vụ lưu trữ đám mây riêng) để đảm bảo vẫn còn nguyên vẹn dù server chính gặp sự cố nghiêm trọng.
Kiểm tra khôi phục thử định kỳ, đừng chỉ tin vào việc "đã có sao lưu"
Rất nhiều doanh nghiệp chỉ phát hiện bản sao lưu bị lỗi, thiếu dữ liệu, hoặc không tương thích để khôi phục đúng lúc xảy ra sự cố thật — khi đã quá muộn. Nên có lịch kiểm tra khôi phục thử định kỳ (ví dụ mỗi quý một lần) trên một môi trường riêng để xác nhận bản sao lưu thực sự dùng được, không chỉ tồn tại trên lý thuyết.
Tóm lại
Đừng mặc định hosting đã lo đủ việc sao lưu. Đảm bảo sao lưu đầy đủ cả file lẫn database, tần suất phù hợp với mức độ thay đổi nội dung, lưu trữ ở nơi tách biệt với hosting chính, và kiểm tra khôi phục thử định kỳ để chắc chắn bản sao lưu thực sự dùng được khi cần.
